OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT z zakresu kultury fizycznej

Treść

Wójt Gminy Dobra na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w 2013 roku – w formie wspierania – niżej wymienionych zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 tej ustawy na terenie Gminy Dobra:

I. RODZAJE ZADAŃ

Zadanie nr 1
Upowszechnianie kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży
Przedmiot zadania:
a) organizacja szkoleń dzieci i młodzieży, uzdolnionej sportowo w różnych dyscyplinach sportowych,
b) zajęcia sportowe i udział w rozgrywkach Uczniowskich Klubów Sportowych,
c) popularyzacja zdrowego stylu życia wśród dzieci i młodzieży poprzez tworzenie warunków do uprawiania gier zespołowych na terenie Gminy.


II. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH NA REALIZACJĘ ZADAŃ

Planowana wysokość środków w roku 2013 na zadanie Upowszechnianie kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży:
a) organizacja szkoleń dzieci i młodzieży, uzdolnionej sportowo w różnych dyscyplinach sportowych,
b) zajęcia sportowe i udział w rozgrywkach Uczniowskich Klubów Sportowych,
c) popularyzacja zdrowego stylu życia wśród dzieci i młodzieży poprzez tworzenie warunków do uprawiania gier zespołowych na terenie Gminy.
to 20.000,00

III. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI

1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć podmioty wymienione w § 2 przedmiotowego zarządzenia, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Dobra.
2. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie.
3. Kosztorys oferty ma zawierać finansowanie zadania z innych źródeł (niż dotacja wnioskowana z budżetu Gminy Dobra). Koszty te mogą obejmować:
a) środki finansowe własne,
b) środki finansowe z innych źródeł, w tym:
- wpłaty i opłaty adresatów zadania,
- środki finansowe z innych źródeł publicznych,
- pozostałe,
c) wkład osobowy (w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków).
4. Do wyceny kosztorysu (punkt IV wzoru oferty) nie zalicza się niefinansowych zasobów rzeczowych (np. nieodpłatne wykorzystanie obiektów, urządzeń, przedmiotów, materiałów itp.). Zasoby rzeczowe należy wyszczególnić osobno w pkt. V ust. 2 wzoru oferty.

IV. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA

1. Zadanie powinno być wykonane w roku 2013, przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie może nastąpić nie wcześniej niż od daty podpisania umowy, a zakończenie zadania musi nastąpić do dnia 31 grudnia 2013 roku.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością w zakresie opisanym w ofercie zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami.

V. TERMIN I WARUNKI SKŁADANIA OFERT

1. Oferty dotyczące wsparcia realizacji zadań publicznych Gminy Dobra w zakresie objętych niniejszym konkursem należy złożyć do dnia 17 grudnia 2012 r. na Dziennik Podawczy Urzędu Gminy Dobra, 34-642 Dobra 233, osobiście lub za pośrednictwem poczty (decyduje data stempla pocztowego).
2. Oferta wypełniona w sposób czytelny powinna zostać złożona według wzoru zawartego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). Wzór oferty dostępny na stronie www.gminadobra.pl.
3. Na stronie tytułowej oferty, w miejscu: „tytuł zadania publicznego”, należy wpisać właściwą nazwę zadania, np. „Upowszechnianie kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży”, rozszerzoną o własny tytuł zadania zgłoszonego do otwartego konkursu ofert.
4. Oferta winna być złożona z następującymi wymaganymi załącznikami:
a) kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub odpowiednio innego rejestru/ewidencji, ewentualnie inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikających z KRS lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów).
5. Kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem (ze wskazaniem imienia, nazwiska oraz formułą „za zgodność z oryginałem” i podpisem osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu).
6. W przypadku złożenia przez oferenta więcej niż jednej oferty dopuszcza się możliwość przedłożenia jednego kompletu załączników, przy czym do pozostałych ofert należy załączyć oświadczenie do której oferty załączniki dostarczono.
7. W ofercie należy udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania. Jeśli pytanie nie dotyczy oferenta lub zgłaszanego przez niego projektu, należy wpisać „nie dotyczy”.

VI. TRYB I KRYTERIA WYBORU OFERT ORAZ TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERT

1. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż 31 grudnia 2012 r.
2. Wszystkie oferty złożone zgodnie z przepisami zawartymi w niniejszym ogłoszeniu w pkt. V zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym.
3. Konkurs rozstrzyga Wójt Gminy Dobra, który dokonuje wyboru ofert prawidłowo złożonych, najlepiej służących realizacji zadań, o których mowa w ogłoszeniu. Oferty przed ostateczną decyzją opiniuje Komisja Konkursowa. Rozstrzygnięcie podaje się do publicznej wiadomości w BIP, na stronie internetowej www.gminadobra.pl i na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Dobra.
4. Komisja Konkursowa działa według zasad określonych w Uchwale Nr XXVI/224/12 Rady Gminy Dobra z dnia 28 września 2012 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Gminy Dobra z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2013 rok”.
5. W konkursie nie będą brać udziału oferty, które:
1) zostały złożone po upływie wyznaczonego terminu,
2) zostały złożone przez oferenta nieuprawnionego do ubiegania się o dotację,
3) są niezgodne z warunkami udziału w konkursie (np. proponowane działania nie wchodzą w zakres konkursu).

VII. OGÓLNE ZASADY REALIZACJI ZADAŃ

1. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą Dobra, a podmiotem otrzymującym dotację.
2. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (tj. plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, itp. informacje o tym, że zadanie jest dofinansowane ze środków Gminy Dobra wraz z herbem Gminy. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w trakcie realizacji zadania.
3. Podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Gminy Dobra jest zobowiązany do dostarczenia na wezwanie właściwego referatu Urzędu Gminy Dobra, nadzorującego merytorycznie wykonywanie zadania:
1) zapłaconych dokumentów finansowo-księgowych dokumentujących pokrycie kosztów z dotacji przekazanej przez Gminę Dobra,
2) materiałów dokumentujących działania faktycznie podjęte przy realizacji zadania (np. listy uczestników projektów, publikacje wydane w ramach projektu, raporty, wyniki prowadzonych ewaluacji),
3) materiałów dokumentujących konieczne działania prawne (np. umowy, dowody przeprowadzenia odpowiedniego postępowania w ramach zamówień publicznych).
4. Oryginały dokumentów finansowo-księgowych wydatkowanych w ramach zawartej umowy na wsparcie realizacji zadania publicznego należy opisać na odwrocie zgodnie z poniesionymi wydatkami. Opis powinien zawierać:
1) z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta,
2) numer umowy, której rachunek dotyczy,
3) wskazanie kwoty pochodzącej z dotacji i kwoty pochodzącej ze środków własnych,
4) przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności.
5. Stwierdzenie uchybienia w realizacji zadań zleconych wpływają na ogólną ocenę zleceniobiorcy przy zlecaniu i przy udzielaniu środków finansowych w kolejnych latach.
6. Podmiot realizujący zlecone zadanie zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego informowania właściwego referatu Urzędu Gminy Dobra o:
a) planowanych zmianach mających istotny wpływ na przebieg realizacji zadań, w szczególności o zmianach dotyczących osób odpowiedzialnych za realizację projektu, miejsca realizacji zadania oraz zakresu rzeczowego realizowanego zadania, w celu uzyskania zgody;
b) dokonanych zmianach, dotyczących osób reprezentujących podmiot realizujący zadanie oraz innych danych teleadresowych;
c) ewentualnych wydarzeniach losowych, które mogły wpłynąć na realizację zadania.
7. Podmiot realizujący zlecone zadanie zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego w ciągu 30 dni od zakończenia realizacji zadania wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 3 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011, Nr 6, poz. 25).

VIII. INFORMACJA O ZREALIZOWANYCH PRZEZ GMINĘ DOBRA W ROKU OGŁOSZENIA I W ROKU POPRZEDNIM ZADANIACH PUBLICZNYCH TEGO SAMEGO RODZAJU I ZWIĄZANYCH Z NIMI KOSZTAMI.

W roku 2011 Gmina Dobra realizowała zadanie publiczne pn. „Realizacja zadań publicznych Gminy Dobra w dziedzinie kultury fizycznej w postaci rekreacji ruchowej w 2011 roku”, za łączną kwotę 15.000,00 zł. Dotacja udzielona Uczniowskiemu Klubowi Sportowemu SET – JURKÓW na realizację zadania pn. „Zajęcia sportowo – rekreacyjne ze szczególnym uwzględnieniem doskonalenia technik narciarskich”. Zrealizowała również zadanie publiczne pn. „Sprzyjanie rozwojowi sportu w Gminie Dobra „ za łączną kwotę 80.000,00 zł. Dotacja udzielona dla Ludowego Klubu Sportowego „Dobrzanka” na realizację zadania pn. „Udział drużyny seniorów, juniorów, trampkarzy i żaków LKS „Dobrzanka” w rozgrywkach piłki nożnej, organizowanych przez OZPN i LPPN oraz udział drużyny seniorów i juniorów w rozgrywkach tenisa stołowego” – 53.000,00 zł oraz dla Klubu Sportowego STRADOMKA na realizację zadania pn. „Upowszechnianie sportu – organizowanie i branie udziału w zawodach piłki nożnej prowadzonych przez LPPN w Limanowej” – 27.000,00 zł.
W roku 2012 Gmina Dobra realizowała zadanie publiczne pn. „Upowszechnianie kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży”, za łączną kwotę 16.702,00 zł. Dotacja udzielona Uczniowskiemu Klubowi Sportowemu SET – JURKÓW na realizację zadania pn. „Zajęcia sportowo-rekreacyjne ze szczególnym uwzględnieniem doskonalenia technik narciarskich” oraz Stowarzyszeniu Niezależnych Inicjatyw Społecznych „BŁĘKIT” na realizację zadania pn. „Utworzenie sekcji łucznictwa sportowego w miejscowości Gruszowiec”.
Zadania te zostały zlecone organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy.

UWAGA: Gmina Dobra zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny.

Informacje w zakresie konkursu udziela Małgorzata Miśkowiec, Referat Organizacyjny Urzędu Gminy Dobra, tel. 18/3330 020 wew. 121, e-mail: malgorzata.miskowiec@gminadobra.pl

wzór oferty.doc - Pobierz!!!

wzór oferty.pdf - Pobierz!!!

Autor: MM