OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT

Treść

Wójt Gminy Dobra na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.)
ogłasza otwarty konkurs ofert na wspieranie realizacji zadań publicznych dla organizacji pozarządowych w 2012 r.

I. RODZAJE ZADAŃ

Zadanie nr 1
Upowszechnianie kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży
Przedmiot zadania:
a) popularyzacja zdrowego stylu życia wśród dzieci i młodzieży poprzez tworzenie warunków do uprawiania gier zespołowych na terenie Gminy, w tym:
- utworzenie sekcji łucznictwa sportowego w miejscowości Gruszowiec.

Zadanie Nr 2
Ochrona zdrowia
Przedmiot zadania:
a) otoczenie opieką szeroko pojętej rehabilitacji dzieci niepełnosprawnych i zagrożonych niepełnosprawnością z terenu Gminy Dobra, w tym:
- stworzenie możliwości dostępu do ciągłej specjalistycznej opieki rehabilitacyjnej dzieci niepełnosprawnych lub zagrożonych niepełnosprawnością mieszkających na terenie Gminy Dobra,
- prowadzenie grupowych i indywidualnych zajęć, które mają na celu nabywanie, rozwijanie
i podtrzymywanie umiejętności niezbędnych do samodzielnego funkcjonowania dzieci objętych terapią zajęciową.

II. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH NA REALIZACJĘ ZADAŃ

1. Upowszechnianie kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży:
popularyzacja zdrowego stylu życia wśród dzieci i młodzieży poprzez tworzenie warunków do uprawiania gier zespołowych na terenie Gminy Dobra - 4 702,00

2. Ochrona zdrowia:
otoczenie opieką szeroko pojętej rehabilitacji dzieci niepełnosprawnych i zagrożonych niepełnosprawnością
z terenu Gminy Dobra - 10 000,00

III. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI

1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć podmioty wymienione w § 2 przedmiotowego zarządzenia, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Dobra.
2. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie.
3. Dotacja na zadanie z zakresu upowszechniania kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży, nie może być udzielana na:
a) zakup sprzętu pośrednio wpływającego na realizację projektu (np. zakup sprzętu elektronicznego, laptopa, aparatu fotograficznego).
4. Dotacja na zadanie z zakresu ochrony zdrowia: otoczenie opieką szeroko pojętej rehabilitacji dzieci niepełnosprawnych i zagrożonych niepełnosprawnością z terenu Gminy Dobra, nie może być udzielana na:
a) realizację zadań finansowanych z budżetu Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach dofinansowania z biura Funduszu z Warszawy oraz w ramach dofinansowania ze środków PFRON z samorządu powiatowego i innych źródeł,
b) zakup nieruchomości,
c) finansowanie kosztów działalności gospodarczej podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,
d) działalność polityczną lub religijną.

IV. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA

1. Zadanie powinno być wykonane w roku 2012, przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie może nastąpić nie wcześniej niż od daty podpisania umowy,
a zakończenie zadania musi nastąpić do dnia 31 grudnia 2012 roku. Do rozliczenia kosztów zadania będą rozpatrywane tylko wydatki poniesione od daty podpisania umowy do końca terminu realizacji zadania.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością w zakresie opisanym w ofercie zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami.

V. TERMIN I WARUNKI SKŁADANIA OFERT

1. Oferty dotyczące wsparcia realizacji zadań publicznych Gminy Dobra w zakresie objętych niniejszym konkursem należy złożyć do dnia 24 kwietnia 2012 r. na Dziennik Podawczy Urzędu Gminy Dobra, 34-642 Dobra 233, osobiście lub za pośrednictwem poczty (decyduje data stempla pocztowego).
2. Oferta wypełniona w sposób czytelny powinna zostać złożona według wzoru zawartego
w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
3. Na stronie tytułowej oferty, w miejscu: „tytuł zadania publicznego”, należy wpisać właściwą nazwę zadania, np. „Upowszechnianie kultury fizycznej wśród dzieci
i młodzieży”, rozszerzoną o własny tytuł zadania zgłoszonego do otwartego konkursu ofert.
4. Oferta winna być złożona z następującymi wymaganymi załącznikami:
a) kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub odpowiednio innego rejestru/ewidencji, ewentualnie inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikających z KRS lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów).
5. Kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem (ze wskazaniem imienia, nazwiska oraz formułą „za zgodność z oryginałem” i podpisem osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu).
6. W przypadku złożenia przez oferenta więcej niż jednej oferty dopuszcza się możliwość przedłożenia jednego kompletu załączników, przy czym do pozostałych ofert należy załączyć oświadczenie do której oferty załączniki dostarczono.
7. W ofercie należy udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania. Jeśli pytanie nie dotyczy oferenta lub zgłaszanego przez niego projektu, należy wpisać „nie dotyczy”.

VI. TRYB I KRYTERIA WYBORU OFERT ORAZ TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERT

1. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi najpóźniej 30 kwietnia 2012 r.
2. Wszystkie oferty złożone zgodnie z przepisami zawartymi w niniejszym ogłoszeniu w pkt. V zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym.
3. Konkurs rozstrzyga Wójt Gminy Dobra, który dokonuje wyboru ofert prawidłowo złożonych, najlepiej służących realizacji zadań, o których mowa w ogłoszeniu. Oferty przed ostateczną decyzją opiniuje Komisja Konkursowa. Rozstrzygnięcie podaje się do publicznej wiadomości w BIP, na stronie internetowej www.gminadobra.pl i na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Dobra.
4. Komisja Konkursowa działa według zasad określonych w Uchwale Nr XV-125/11 Rady Gminy Dobra z dnia 27 października 2011 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Gminy Dobra z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2012 rok” oraz Uchwały Nr XXI/182/12 Rady Gminy Dobra z dnia 30 marca 2012 r. w sprawie: zmiany Uchwały Nr XV-125/11 Rady Gminy Dobra z dnia 27 października 2011 r. w sprawie: przyjęcia „Programu współpracy Gminy Dobra z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2012 rok”.
5. W konkursie nie będą brać udziału oferty, które:
1) zostały złożone po upływie wyznaczonego terminu,
2) zostały złożone przez oferenta nieuprawnionego do ubiegania się o dotację,
3) są niezgodne z warunkami udziału w konkursie (np. proponowane działania nie wchodzą w zakres konkursu).


VII. OGÓLNE ZASADY REALIZACJI ZADAŃ

1. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą Dobra, a podmiotem otrzymującym dotację.
2. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany zamieszczać we wszystkich drukach związanych
z realizacją zadania (tj. plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, itp. informacje o tym, że zadanie jest dofinansowane ze środków Gminy Dobra wraz z herbem Gminy. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w trakcie realizacji zadania.
3. Podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Gminy Dobra jest zobowiązany do dostarczenia na wezwanie właściwego referatu Urzędu Gminy Dobra, nadzorującego merytorycznie wykonywanie zadania:
1) zapłaconych dokumentów finansowo-księgowych dokumentujących pokrycie kosztów z dotacji przekazanej przez Gminę Dobra,
2) zapłaconych dokumentów finansowo-księgowych dokumentujących pokrycie kosztów ze środków własnych i innych niż przekazana dotacja przez Gminę Dobra,
3) materiałów dokumentujących działania faktyczne podjęte przy realizacji zadania (np. listy uczestników projektów, publikacje wydane w ramach projektu, raporty, wyniki prowadzonych ewaluacji),
4) materiałów dokumentujących konieczne działania prawne (np. umowy, dowody przeprowadzenia odpowiedniego postępowania w ramach zamówień publicznych).
4. Oryginały dokumentów finansowo-księgowych wydatkowanych w ramach zawartej umowy na wsparcie realizacji zadania publicznego należy opisać na odwrocie zgodnie z poniesionymi wydatkami. Opis powinien zawierać:
1) z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta,
2) numer umowy, której rachunek dotyczy,
3) wskazanie kwoty pochodzącej z dotacji i kwoty pochodzącej ze środków własnych,
4) przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności.
5. Stwierdzenie uchybienia w realizacji zadań zleconych wpływają na ogólną ocenę zleceniobiorcy przy zlecaniu i przy udzielaniu środków finansowych w kolejnych latach.
6. Podmiot realizujący zlecone zadanie zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego informowania właściwego referatu Urzędu Gminy Dobra o:
a) planowanych zmianach mających istotny wpływ na przebieg realizacji zadań, w szczególności o zmianach dotyczących osób odpowiedzialnych za realizację projektu, miejsca realizacji zadania oraz zakresu rzeczowego realizowanego zadania, w celu uzyskania zgody;
b) dokonanych zmianach, dotyczących osób reprezentujących podmiot realizujących zadanie oraz innych danych teleadresowych;
c) ewentualnych wydarzeniach losowych, które mogły wpłynąć na realizację zadania.
7. Podmiot realizujący zlecone zadanie zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego w ciągu 30 dni od zakończenia realizacji zadania wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 3 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia
15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011,
Nr 6, poz. 25).

Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej www.gminadobra.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Dobra.

UWAGA: Gmina Dobra zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny.

W roku 2011 Gmina Dobra realizowała następujące zadania
- „Realizacja zadań publicznych Gminy Dobra w dziedzinie kultury fizycznej w postaci rekreacji ruchowej w 2011 roku”, za łączną kwotę 15.000,00 zł
- „Realizacja zadań publicznych Gminy Dobra w zakresie działalności wspomagającej rozwój gospodarczy, w tym rozwój przedsiębiorczości”, za łączną kwotę 8.907,62 zł
- „Realizacja zadań publicznych Gminy Dobra z zakresu sprzyjania rozwojowi sportu”, za łączną kwotę 80.000,00 zł.
Zadania te zostały zlecone organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy.


Informacje w zakresie konkursu udziela Małgorzata Miśkowiec, Referat Organizacyjny Urzędu Gminy Dobra, tel. 18/3330 020 wew. 121, e-mail: malgorzata.miskowiec@gminadobra.pl

Pełna treść Zarządzenia Wójta Gminy Dobra - Kliknij!!!

Wzór oferty - kliknij!!!