Ogłoszenie otwartego konkursu ofert

Treść

Wójt Gminy Dobra na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie(Dz. U. 2014, poz. 1118) ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w 2015 roku – w formie wspierania – niżej wymienionych zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 tej ustawy na terenie Gminy Dobra:

I. RODZAJE ZADAŃ

Zadanie nr 1
Upowszechnianie kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży
Przedmiot zadania:
a) organizacja szkoleń dzieci i młodzieży, uzdolnionej sportowo w różnych dyscyplinach sportowych,
b) zajęcia sportowe i udział w rozgrywkach Uczniowskich Klubów Sportowych,
c) popularyzacja zdrowego stylu życia wśród dzieci i młodzieży poprzez tworzenie warunków do uprawiania gier zespołowych na terenie Gminy.


II. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH NA REALIZACJĘ ZADAŃ

Upowszechnianie kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży:
a) organizacja szkoleń dzieci i młodzieży, uzdolnionej sportowo w różnych dyscyplinach sportowych,
b) zajęcia sportowe i udział w rozgrywkach Uczniowskich Klubów Sportowych,
c) popularyzacja zdrowego stylu życia wśród dzieci
i młodzieży poprzez tworzenie warunków do uprawiania gier zespołowych na terenie Gminy,

planowana wysokość środków na zadanie w roku 2015 wynosi 20.000,00


III. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI

1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć podmioty wymienione w § 2 przedmiotowego zarządzenia, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Dobra.
2. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie.
3. Kosztorys oferty ma zawierać finansowanie zadania z innych źródeł (niż dotacja wnioskowana z budżetu Gminy Dobra). Koszty te mogą obejmować:
a) środki finansowe własne,
b) środki finansowe z innych źródeł, w tym:
- wpłaty i opłaty adresatów zadania,
- środki finansowe z innych źródeł publicznych,
- pozostałe,
c) wkład osobowy (w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków).
4. Do wyceny kosztorysu (punkt IV wzoru oferty) nie zalicza się niefinansowych zasobów rzeczowych (np. nieodpłatne wykorzystanie obiektów, urządzeń, przedmiotów, materiałów itp.). Zasoby rzeczowe należy wyszczególnić osobno w pkt. V ust. 2 wzoru oferty.

IV. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA

1. Zadanie powinno być wykonane w roku 2015, przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie może nastąpić nie wcześniej niż od daty podpisania umowy, a zakończenie zadania musi nastąpić do dnia 31 grudnia 2015 roku.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością w zakresie opisanym w ofercie zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami.

V. TERMIN I WARUNKI SKŁADANIA OFERT

1. Oferty dotyczące wsparcia realizacji zadań publicznych Gminy Dobra w zakresie objętych niniejszym konkursem należy złożyć do dnia 29 grudnia 2014 r. na Dziennik Podawczy Urzędu Gminy Dobra, 34-642 Dobra 233, osobiście lub za pośrednictwem poczty (decyduje data stempla pocztowego).
2. Oferta wypełniona w sposób czytelny powinna zostać złożona według wzoru zawartego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r.
(Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). Wzór oferty dostępny na stronie www.gminadobra.pl.
3. Na stronie tytułowej oferty, w miejscu: „tytuł zadania publicznego”, należy wpisać właściwą nazwę zadania, np. „Upowszechnianie kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży”, rozszerzoną o własny tytuł zadania zgłoszonego do otwartego konkursu ofert.
4. Oferta winna być złożona z następującymi wymaganymi załącznikami:
a) kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub odpowiednio innego rejestru/ewidencji, ewentualnie inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikających z KRS lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów).
5. Kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem (ze wskazaniem imienia, nazwiska oraz formułą „za zgodność z oryginałem” i podpisem osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu).
6. W przypadku złożenia przez oferenta więcej niż jednej oferty dopuszcza się możliwość przedłożenia jednego kompletu załączników, przy czym do pozostałych ofert należy załączyć oświadczenie do której oferty załączniki dostarczono.
7. W ofercie należy udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania. Jeśli pytanie nie dotyczy oferenta lub zgłaszanego przez niego projektu, należy wpisać „nie dotyczy”.

VI. TRYB I KRYTERIA WYBORU OFERT ORAZ TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERT

1. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż 15 stycznia 2015 r.
2. Wszystkie oferty złożone zgodnie z przepisami zawartymi w niniejszym ogłoszeniu w pkt. V zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym.
3. Konkurs rozstrzyga Wójt Gminy Dobra, który dokonuje wyboru ofert prawidłowo złożonych, najlepiej służących realizacji zadań, o których mowa w ogłoszeniu. Oferty przed ostateczną decyzją opiniuje Komisja Konkursowa. Rozstrzygnięcie podaje się do publicznej wiadomości w BIP, na stronie internetowej www.gminadobra.pl i na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Dobra.
4. Komisja Konkursowa działa według zasad określonych w Uchwale Nr LIII-427/14/14 Rady Gminy Dobra z dnia 7 listopada r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Gminy Dobra z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2015 rok”.
5. W konkursie nie będą brać udziału oferty, które:
1) zostały złożone po upływie wyznaczonego terminu,
2) zostały złożone przez oferenta nieuprawnionego do ubiegania się o dotację,
3) są niezgodne z warunkami udziału w konkursie (np. proponowane działania nie wchodzą w zakres konkursu).

VII. OGÓLNE ZASADY REALIZACJI ZADAŃ

1. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą Dobra, a podmiotem otrzymującym dotację.
2. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (tj. plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, itp. informacje o tym, że zadanie jest dofinansowane ze środków Gminy Dobra wraz z herbem Gminy. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w trakcie realizacji zadania.
3. Podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Gminy Dobra jest zobowiązany do dostarczenia na wezwanie właściwego referatu Urzędu Gminy Dobra, nadzorującego merytorycznie wykonywanie zadania:
1) zapłaconych dokumentów finansowo-księgowych dokumentujących pokrycie kosztów
z dotacji przekazanej przez Gminę Dobra,
2) materiałów dokumentujących działania faktycznie podjęte przy realizacji zadania (np. listy uczestników projektów, publikacje wydane w ramach projektu, raporty, wyniki prowadzonych ewaluacji),
3) materiałów dokumentujących konieczne działania prawne (np. umowy, dowody przeprowadzenia odpowiedniego postępowania w ramach zamówień publicznych).
4. Oryginały dokumentów finansowo-księgowych wydatkowanych w ramach zawartej umowy na wsparcie realizacji zadania publicznego należy opisać na odwrocie zgodnie z poniesionymi wydatkami. Opis powinien zawierać:
1) z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta,
2) numer umowy, której rachunek dotyczy,
3) wskazanie kwoty pochodzącej z dotacji i kwoty pochodzącej ze środków własnych,
4) przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności.
5. Stwierdzenie uchybienia w realizacji zadań zleconych wpływają na ogólną ocenę zleceniobiorcy przy zlecaniu i przy udzielaniu środków finansowych w kolejnych latach.
6. Podmiot realizujący zlecone zadanie zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego informowania właściwego referatu Urzędu Gminy Dobra o:
a) planowanych zmianach mających istotny wpływ na przebieg realizacji zadań, w szczególności o zmianach dotyczących osób odpowiedzialnych za realizację projektu, miejsca realizacji zadania oraz zakresu rzeczowego realizowanego zadania, w celu uzyskania zgody;
b) dokonanych zmianach, dotyczących osób reprezentujących podmiot realizujący zadanie oraz innych danych teleadresowych;
c) ewentualnych wydarzeniach losowych, które mogły wpłynąć na realizację zadania.
7. Podmiot realizujący zlecone zadanie zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego w ciągu 30 dni od zakończenia realizacji zadania wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 3 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia
15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011,
Nr 6, poz. 25).

VIII. INFORMACJA O ZREALIZOWANYCH PRZEZ GMINĘ DOBRA W ROKU OGŁOSZENIA I W ROKU POPRZEDNIM ZADANIACH PUBLICZNYCH TEGO SAMEGO RODZAJU I ZWIĄZANYCH Z NIMI KOSZTAMI.

W roku 2012 Gmina Dobra realizowała zadanie publiczne pn. „Upowszechnianie kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży”, za łączną kwotę 16.702,00 zł. Dotacja udzielona Uczniowskiemu Klubowi Sportowemu SET – JURKÓW na realizację zadania pn. „Zajęcia sportowo-rekreacyjne ze szczególnym uwzględnieniem doskonalenia technik narciarskich” oraz Stowarzyszeniu Niezależnych Inicjatyw Społecznych „BŁĘKIT” na realizację zadania pn. „Utworzenie sekcji łucznictwa sportowego
w miejscowości Gruszowiec”.
W roku 2013 Gmina Dobra realizowała zadanie publiczne pn. „Upowszechnianie kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży” za łączną kwotę 27.000,00 zł. Dotacja udzielona Uczniowskiemu Klubowi Sportowemu SET-Jurków na realizację zadania pn. „Zajęcia sportowo-rekreacyjne ze szczególnym uwzględnieniem doskonalenia technik narciarskich” oraz Stowarzyszeniu Niezależnych Inicjatyw Społecznych „BŁĘKIT” na realizację zadania pn. „Popularyzacja łucznictwa sportowego wśród dzieci i młodzieży z terenu Gminy Dobra” i „Popularyzacja pływania wśród dzieci i młodzieży z terenu Gminy Dobra”.
W roku 2014 Gmina Dobra realizowała zadania publiczne pn. „Upowszechnianie kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży” za łączną kwotę 26.000,00 zł.
Dotacja udzielona Uczniowskiemu Klubowi Sportowemu „SET-JURKÓW” przy Publicznym Gimnazjum w Jurkowie na realizację zadania pn. „Zajęcia sportowo-rekreacyjne ze szczególnym uwzględnieniem doskonalenia technik narciarskich” oraz Stowarzyszeniu Niezależnych Inicjatyw Społecznych „BŁĘKIT” Gruszowiec na realizację zadania pn. „Popularyzacja łucznictwa sportowego wśród dzieci i młodzieży z terenu Gminy Dobra”.
Realizowała również zadania publiczne z zakresu turystyki i krajoznawstwa „Podejmowanie działań mających na celu ożywienie miejsc atrakcyjnych turystycznie na terenie Gminy” na łączną kwotę 10.000,00 zł. Dotacja została udzielona Stowarzyszeniu Niezależnych Inicjatyw Społecznych BŁĘKIT Gruszowiec na realizację zadania pn. „Tworzymy miejsce spotkań we wsi Gruszowiec”.
Zadania te zostały zlecone organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy.

UWAGA: Gmina Dobra zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny.

Informacje w zakresie konkursu udziela Małgorzata Miśkowiec, Referat Organizacyjny Urzędu Gminy Dobra, tel. 18/3330 020 wew. 121, e-mail:malgorzata.miskowiec@gminadobra.pl

Wzór oferty do pobrania - Kliknij

Autor: MM