Konkurs dla organizacji pozarzadowych na realizacje zadań z zakresu kultury fizycznej na rok 2005
Treść
ZARZĄDZENIE Nr 58/04
---------------------------------------
Wójta Gminy Dobra
z dnia 10 grudnia 2004 r.
w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy
Dobra w dziedzinie kultury fizycznej w 2005 r. oraz powołania Komisji
Konkursowej
Na podstawie art. 5, ust. 4 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr XXI/154/04 Rady Gminy Dobra z dnia 19 listopada 2004 r. w sprawie: przyjęcia "Programu współpracy Gminy Dobra z podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2005 rok"
Wójt Gminy Dobra - u s t a l a, co następuje:
§ 1
Wójt Gminy Dobra, kierując się intencją współfinansowania zadań z zakresu kultury fizycznej oraz wykonując "Program współpracy Gminy Dobra z podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2005 rok", ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z dziedziny kultury fizycznej, którego zasady i tryb określa w Załączniku Nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
§ 2
Rodzaj zadań publicznych w dziedzinie kultury fizycznej, których dotyczy przedmiot konkursu, odpowiadający celom "Programu współpracy Gminy Dobra z podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2005 rok", określa Załącznik Nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
§ 3
Na realizację zadań wybranych w ramach wyżej wymienionego konkursu, Wójt Gminy Dobra przeznacza środki finansowe do kwoty 60.000 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych).
§ 4
1.Powołuje się Komisję Konkursową, oceniającą złożone oferty w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z dziedziny kultury fizycznej w 2005 r.
2.Skład oraz zasady pracy Komisji określone zostały w Załączniku Nr 2 do niniejszego Zarządzenia.
§ 5
Przyjmuje się wzór zawiadomienia o ogłoszeniu otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Dobra w dziedzinie kultury fizycznej w 2005 r. w brzmieniu Załącznika Nr 3 do niniejszego Zarządzenia.
§ 6
1.Oferta złożona w konkursie musi być zgodna ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania (Dz. U. z 2003 r. Nr 193, poz. 1891).
2.Wzór oferty stanowi Załącznik Nr 4 do niniejszego Zarządzenia.
§ 7
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 58/04
Wójta Gminy Dobra
z dnia 10 grudnia 2004 r.
Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Dobra w dziedzinie kultury fizycznej w 2005 r.
Rozdział I. CELE I RODZAJE ZADAŃ
§ 1
Konkurs ofert ma na celu wyłonienie ofert i zlecenie podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego realizację zadań publicznych Gminy Dobra w dziedzinie kultury fizycznej, odpowiadającej celom "Programu współpracy Gminy Dobra z podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2005 rok", tj. szkolenie sportowe dzieci i młodzieży oraz organizację zawodów i rozgrywek sportowych.
§ 2
Cel wymieniony w § 1 realizowany będzie poprzez zlecanie następujących rodzajów zadań z dziedziny kultury fizycznej:
1.Upowszechnianie kultury fizycznej, tj. przedsięwzięcia w zakresie promowania i tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi kultury fizycznej;
2.Edukacja dla kultury fizycznej tj. popularyzacja uczestnictwa w uprawianiu kultury fizycznej wśród wszystkich grup wiekowych (dzieci, młodzież, dorośli);
3.Współzawodnictwo sportowe tj. organizacja działalności szkoleniowej oraz współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży.
§ 3
W ramach realizacji zadań wymienionych w § 2 wspierane będą następujące przedsięwzięcia:
1.regionalne imprezy sportowo - rekreacyjne;
2.projekty, których przedmiotem jest integracja i rywalizacja sportowa dzieci i młodzieży;
3.projekty mające na celu przygotowanie i udział reprezentantów Gminy w finałach powiatowego i wyższego systemu współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży.
Rozdział II. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA
REALIZACJĘ ZADAŃ
§ 4
Wójt Gminy Dobra przeznacza na realizację zadań wybranych w ramach wyżej wymienionego konkursu środki finansowe do kwoty ogółem 60.000 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych).
Rozdział III. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI I OBOWIĄZUJĄCE TERMINY
§ 5
Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są działające w dziedzinie kultury fizycznej:
1.organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873);
2.stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego;
3.jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane.
§ 6
Do tej edycji konkursu mogą być składane oferty zadań, których realizacja rozpoczyna się w terminie od dnia 1 stycznia 2005 r.
§ 7
1.Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w terminie do dnia 10 stycznia 2005 r. oferty w sekretariacie Urzędu Gminy w Dobrej (pokój nr 21) lub przesłanie oferty na adres korespondencyjny Urzędu Gminy w Dobrej: Dobra 233, 34 - 642 Dobra.
2.Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania. (Dz. U. z 2003 r. Nr 193, poz. 1891).
3.Rozpatrywane są wyłącznie oferty kompletne i prawidłowe, złożone na obowiązującym formularzu, w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym.
4.Złożenie oferty jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości (niezależnie od oczekiwanej kwoty). Kwota przyznanej dotacji może być niższa niż w ofercie.
§ 8
Dotacje na realizację zadań publicznych w dziedzinie kultury fizycznej nie mogą być wykorzystane na:
1.koszty stałe podmiotów, w tym wynagrodzenia osobowe i utrzymanie biura;
2.podatki, cła, opłaty skarbowe;
3.zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów;
4.zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji;
5.nabycie lub dzierżawę gruntów;
6.prace remontowe i budowlane;
7.zadania inwestycyjne;
8.działalność gospodarczą.
§ 9
Przy rozpatrywaniu złożonych ofert i ich wyborze stosuje się zasady określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w szczególności art. 5, art. 11-15 ustawy.
Rozdział IV. KRYTERIA I TRYB WYBORU OFERT
§ 10
Przyjmuje się następujące kryteria przy rozpatrywaniu ofert:
1.określenie zespołu realizującego, jego kwalifikacji oraz rozpisanie funkcji jego członków;
2.wskazanie wymiernych efektów, w tym możliwości ich upowszechnienia i pomnożenia;
3.rzetelny, realny harmonogram prac;
4.nowatorstwo projektu,
5.rzetelny budżet projektu (wielość źródeł finansowania i wiarygodny wkład własny oraz zasadność wydatkowania środków);
6.zdefiniowany mechanizm współudziału poprzez udokumentowanie współpracy merytorycznej i finansowej z innymi organizacjami i instytucjami;
7.posiadane rekomendacje, w tym: jednostek samorządu terytorialnego, instytucji publicznych, organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów.
§ 11
1.Złożone oferty są rozpatrywane pod względem formalnym przez pracownika Urzędu Gminy odpowiedzialnego merytorycznie, a następnie zbiorczo przekazywane do Komisji Konkursowej, która ocenia oferty i przedstawia Wójtowi Gminy Dobra propozycje przyznania dotacji.
2.Decyzję o wyborze ofert i o udzieleniu dotacji podejmuje Wójt Gminy w formie Zarządzenia.
3.Podmioty składające oferty zostaną pisemnie powiadomione o podjętej decyzji.
4.Dla Zarządzenia Wójta Gminy Dobra w sprawie wyboru ofert i udzieleniu dotacji nie stosuje się trybu odwołania.
Rozdział V. WARUNKI REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO
§ 12
Zarządzenie Wójta Gminy Dobra w sprawie wyboru ofert i udzieleniu dotacji jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy ze Zleceniobiorcą, którego oferta została wybrana w konkursie. Umowa określa zakres i warunki realizacji zadania publicznego. Wzór umowy został przyjęty w rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania (Dz. U. z 2003 r. Nr 193, poz. 1891).
§ 13
Zleceniobiorcy są zobowiązani do:
1.korekty kosztorysu projektu w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana;
2.posiadania rachunku bankowego umożliwiającego przyjęcie dotacji;
3.wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy;
4.sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminie określonym w umowie; wzór sprawozdania został przyjęty w rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania (Dz. U. z 2003 r. Nr 193, poz. 1891).
§ 14
Zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Gmina Dobra, zlecając zadanie publiczne, ma prawo dokonać kontroli i oceny realizacji zadania obejmując w szczególności: stan realizacji, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji.
Załącznik Nr 2
do Zarządzenia Nr 58/04
Wójta Gminy Dobra
z dnia 10 grudnia 2004 r.
Komisja Konkursowa, oceniająca oferty w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z dziedziny kultury fizycznej w 2005 r.
§ 1
W skład Komisji wchodzą:
1. Rząsa Stanisław - Przewodniczący Komisji Oświaty, Zdrowia, Kultury i Przestrzegania Prawa Rady Gminy Dobra
2. Widomska - Palka Maria - Sekretarz Gminy Dobra
3. Gąsior Krystyna - Skarbnik Gminy Dobra
4. Naściszewska Ewa - Kierownik Zespołu Obsługi Szkół i Przedszkoli w Dobrej
5. Opoka Marcin - Główny specjalista
6. Czyrnek Renata - Pełnomocnik Wójta ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Dobrej
§ 2
Zasady pracy Komisji:
1. Komisja dokonuje oceny ofert według zasad i w trybie określonym w Załączniku Nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
2. Kryteria oceny ofert określone zostały w Załączniku Nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
3. Komisja przedstawia Wójtowi Gminy Dobra propozycje przyznania dotacji dla podmiotów uczestniczących w otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych z dziedziny kultury fizycznej.
4. Komisja przedstawia Wójtowi Gminy wykaz zadań (ofert), którym nie rekomenduje przyznania dotacji.
§ 3
Komisja działa przez cały rok 2005, tj. w okresie realizacji "Programu współpracy Gminy Dobra z podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2005 rok".
Załącznik Nr 3
do Zarządzenia Nr 58/04
Wójta Gminy Dobra
z dnia 10 grudnia 2004 r.
OGŁOSZENIE
Wójt Gminy Dobra z siedzibą w Dobrej, Dobra 233, 34 - 642 Dobra, tel. 018/333-00-20, fax. 018/333-04-46 informuje, że:
Rada Gminy Dobra Uchwałą Nr XXI/154/04 z dnia 19 listopada 2004 r. przyjęła "Program współpracy Gminy Dobra z podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2005 rok". Realizując cele powyższej Uchwały Wójt Gminy Dobra Zarządzeniem Nr 58/04 z dnia 10 grudnia 2004 r. ogłosił otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Gminy Dobra w dziedzinie kultury fizycznej w 2005 r. oraz powołał Komisję Konkursową i określił zasady oraz tryb przeprowadzenia konkursu.
Do konkursu składane mogą być oferty zadań, których realizacja rozpoczyna się w terminie od dnia 1 stycznia 2005 r.
Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w terminie do dnia 10 stycznia 2005 r. oferty w sekretariacie Urzędu Gminy w Dobrej (pokój nr 21) lub przesłanie oferty na adres korespondencyjny Urzędu Gminy: Dobra 233, 34 - 642 Dobra.
Treść Zarządzenia wraz z wzorem oferty zamieszczona jest na stronie internetowej Gminy Dobra: www.dobra.iap.pl
Szczegółowe informacje można otrzymać w sekretariacie Urzędu Gminy w Dobrej pod numerem tel. 018/333-00-20
Załącznik Nr 4
do Zarządzenia Nr 58/04
Wójta Gminy Dobra
z dnia 10 grudnia 2004 r.
..............................................................(pieczęć organizacji pozarządowej*/podmiotu*/jednostki organizacyjnej*) ..............................................................(miejsce i data złożenia oferty)
OFERTA
ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ*/PODMIOTU*/JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ*
składana na podstawie przepisów działu II rozdziału 2
ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO
.......................................................................................................................................
(nazwa zadania)
w okresie od ......................... do .........................
W RORMIE
POWIERZENIA WYKONYWANIA ZADANIA*
WSPIERANIA WYKONANIA ZADANIA*
PRZEZ
...........................................................................................................
(nazwa organu zlecającego)
WRAZ Z
WNIOSKIEM O PRZYZNANIE DOTACJI ZE ŚRODKÓW PYUBLICZNYCH
W KWOCIE ..................................
I. Dane na temat organizacji pozarządowej*/podmiotu*/jednostki organizacyjnej*
1) pełna nazwa .........................................................................................................................
2) forma prawna ......................................................................................................................
3) numer w krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym rejestrze* .......................................
4) NIP ........................................................... REGON ...........................................................
5) data wpisu lub rejestracji .....................................................................................................
6) inne dane ewidencyjne ........................................................................................................
7) dokładny adres: miejscowość ............................................ ul. ...........................................
gmina ............................... powiat ............................... województwo ...............................
8) tel. ................................................................ fax. ................................................................
e-mail: ........................................................... http:// ...........................................................
9) nazwa banku i numer rachunku ..........................................................................................
..............................................................................................................................................
10) nazwiska i imiona oraz funkcje/stanowiska osób statutowo upoważnionych do reprezentowania organizacji pozarządowej*/podmiotu*/jednostki organizacyjnej* w kontaktach zewnętrznych i posiadających zdolność do podejmowania zobowiązań finansowych w imieniu organizacji pozarządowej*/podmiotu*/jednostki organizacyjnej* (zawierania umów)
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
11) nazwa, adres i telefon kontaktowy placówki bezpośrednio wykonującej zadanie, na które organizacja ubiega się o uzyskanie dotacji
..............................................................................................................................................
12) osoba upoważniona do składania wyjaśnień i uzupełnień dotyczących oferty (imię i nazwisko oraz nr telefonu kontaktowego) ..........................................................................
13) cele statutowe (przedmiot działalności statutowej)
14) zakres prowadzonej działalności statutowej
a) działalność nieodpłatna
b) działalność odpłatna
15) jeżeli organizacja pozarządowa*/podmiot*/jednostka organizacyjna* prowadzi działalność gospodarczą:
a) numer wpisu do rejestru przedsiębiorców
b) przedmiot działalności gospodarczej
II. Opis zadania
1. Nazwa zadania
2. Miejsce wykonywania zadania
3. Szczegółowy zakres rzeczowy zadania
4. Cel zadania oraz rodzaj działań przy realizacji zadania
5. Deklaracja pobierania lub niepobierania wynagrodzenia od beneficjentów/adresatów
6. Opis kolejnych działań planowanych przy realizacji zadania
7. Liczbowe określenia skali działań podejmowanych przy realizacji zadania (należy użyć miar adekwatnych dla danego zadania, np. liczba podopiecznych, liczba indywidualnych świadczeń udzielonych tygodniowo/miesięcznie)
8. Zakładane rezultaty realizacji zadania
III. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania
Całkowity koszt (w zł) ........................................
w tym wnioskowana wielkość dotacji (w zł) ........................................
w tym wielkość środków własnych (w zł) ........................................
Kosztorys ze względu na rodzaj kosztów
Lp. Rodzaj kosztów i sposób ich kalkulacji Koszt(w zł) W tym z wnioskowanej dotacji(w zł) W tym ze środków własnych(w zł)*
Ogółem
Kosztorys ze względu na źródło finansowania
Źródło finansowania zł %
Wnioskowana kwota dotacji
Środki własne
Wpłaty i opłaty uczestników projektu - z jakiego tytułu?
Sponsorzy publiczni - podać nazwę. Na jakiej podstawie przyznali lud zapewnili środki finansowe?
Sponsorzy prywatni - podać nazwę. Na jakiej podstawie przyznali lub zapewnili środki finansowe?
Ogółem
Uwagi mogące mieć znaczenie przy ocenie kosztorysu:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Pozafinansowy wkład własny w realizację zadania (np. świadczenia wolontariuszy)
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
IV. Inne wybrane informacje dotyczące zadania
1. Partnerzy biorący udział w realizacji zadania (ze szczególnym uwzględnieniem organów administracji publicznej)
2. Posiadane zasoby kadrowe - konieczne z punktu widzenia realizacji zadania
Ogólna liczba osób pracujących przy realizacji zadania (w przeliczeniu na pełne etaty)
w tym wolontariusze (w przeliczeniu na pełne etaty)
Inne informacje o zasobach kadrowych, w tym o kwalifikacjach osób zatrudnionych przy realizacji zadania oraz o kwalifikacjach wolontariuszy
3. Posiadane rodzaje zasobów rzeczowych (lokalowe, sprzętowe - wraz z informacją o stanie technicznym, inne) - ważne z punktu widzenia realizacji zadania
4. Koszty korzystania z zasobów, o których mowa w pkt 3 (z podziałem na rodzaje zasobów)
5. Dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań podobnego rodzaju
6. Informacje na temat dotychczasowych zadań realizowanych we współpracy z administracją publiczną
7. Dodatkowe uwagi lub informacje wnioskodawcy
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Oświadczam(-my), że:
1) proponowane zadanie w całości mieści się w zakresie działalności statutowej naszej organizacji pozarządowej*/podmiotu*/jednostki organizacyjnej*,
2) proponowane zadanie jest zadaniem z zakresu, o którym mowa w art. 4 ust. 1 pkt ...... ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
3) organizacja pozarządowa*/podmiot*/jednostka organizacyjna* jest związana(-ny) niniejszą ofertą przez okres do dnia .......................................................................................
4) wszystkie podane w ofercie informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym.
........................................................................(pieczęć organizacji pozarządowej*/podmiotu*/jednostki organizacyjnej*) ........................................................................................................................................................................................................................(podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji pozarządowej*/podmiotu*/jednostki organizacyjnej*)
Załączniki i ewentualne referencje:
1. Aktualny odpis z rejestru (ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia)
2. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok
3. .................................................................................................................................................
4. .................................................................................................................................................
5. .................................................................................................................................................
6. .................................................................................................................................................
7. .................................................................................................................................................
Poświadczenie złożenia oferty
Adnotacje urzędowe (nie wypełniać)
* niepotrzebne skreślić
Autor: MW-D